L'11 febbraio 2015 è entrato in vigore il decreto del presidente del consiglio dei ministri 13 novembre 2014 recante “Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonche' di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20, 22, 23-bis, 23-ter, 40, comma 1, 41, e 71, comma 1, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005”.
Pubblicato nella Gazzetta Ufficiale Serie Generale n.8 del 12 gennaio 2015, il decreto prevede la digitalizzazione dei documenti della pubblica amministrazione in linea con il Codice dell'amministrazione digitale.
L'articolo 17, comma 2 del Dpcm 13 novembre 2014 stabilisce che “Le pubbliche amministrazioni adeguano i propri sistemi di gestione informatica dei documenti entro e non oltre diciotto mesi dall'entrata in vigore del presente decreto. Fino al completamento di tale processo possono essere applicate le previgenti regole tecniche. Decorso tale termine si applicano le presenti regole tecniche”.
Dunque, dal prossimo 12 agosto tutti gli enti pubblici e i comuni dovranno abbandonare la carta per passare al digitale. I sistemi informatici dovranno essere in grado di produrre tutti gli originali dei documenti amministrativi in formato digitale.
Sul sito dell'Agenzia per l'Italia digitale sono online le nuove linee guida per il design dei servizi digitali della pubblica amministrazione centrale e locale, per un periodo di consultazione pubblica che terminerà il 31 agosto 2016 (CLICCA QUI).
